Czynności notarialne przy zakładaniu spółki

Osób chcących założyć spółkę nie ominie wizyta w kancelarii notarialnej. Czynność ta wymaga bowiem aktu notarialnego. Do kancelarii należy dostarczyć szereg dokumentów, na których podstawie umowa będzie mogła być sporządzona i zawarta. Ich rodzaj i ilość zależą głównie od typu zakładanej spółki. Jakie dokładnie czynności notarialne czekają Cię podczas zakładania spółki? Odpowiedzi znajdziesz w poniższym artykule.

Jakie dokumenty dostarczyć notariuszowi?

Założenie jakiegokolwiek rodzaju spółki wymaga sporządzenia aktu notarialnego. W tym celu należy udać się do wybranej kancelarii notarialnej, gdzie wykwalifikowane osoby zadbają, aby podpisywana umowa była korzystna dla wszystkich stron i zgodna z prawem. Notariusz pełni w tym przypadku funkcję doradczą i nie powinien narzucać stronom treści ich oświadczenia. Nie może zatem korzystać z ich wzoru. Osoba ta przedstawia odpowiednie przepisy prawa i informuje o konsekwencjach ich nieprzestrzegania.

Aby móc sporządzić akt notarialny, kancelaria notarialna musi otrzymać następujące dane:

• dane wspólników,
• nazwę spółki,
• siedzibę,
• przedmiot działalności spółki,
• czas działalności spółki.

W zależności od rodzaju zakładanej spółki strony powinny dostarczyć do kancelarii także informacje o wysokości wniesionego przez nie kapitału zakładowego, udziału w zyskach i stratach czy też ilości udziałów przypadającą na każdego ze wspólników. Gdy wszystkie wymagane dokumenty zostaną dostarczone notariuszowi, może przystąpić on do sporządzania aktu notarialnego.

Koszty zakładania różnych rodzajów spółek — na jakie opłaty trzeba się przygotować?

Koszt czynności notarialnych uzależniony jest od formy prawnej zakładanej spółki. W Polsce wyróżnia się następujące rodzaje spółek:

• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółka cywilna,
• spółka jawna,
• spółka partnerska,
• spółka komandytowo-akcyjna,
• spółka akcyjna.

Opłaty, na jakie należy się przygotować to głównie koszt czynności notarialnych, opłata za odpis umowy, opłaty związane ze wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego czy koszty związane z podatkami.

Najważniejszą opłatą, jaką należy uiścić, jest koszt sporządzenia aktu notarialnego w kancelarii. Jego wysokość uzależniona jest głównie od kwoty kapitału zakładowego. Stawki maksymalne określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości  z dnia 28 czerwca 2004 r. W sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Opłata za odpis umowy to obecnie 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę. Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego to natomiast koszt równy 500 zł, opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym — 100 zł.