Jak przygotować przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Wyegzekwowanie spełnienia świadczenia pieniężnego może obejmować wiele działań mających skłonić dłużnika do uregulowania należności. Niezależnie od obranej strategii – mogą to być zarówno próby podejmowania negocjacji, jak i rozpoczęcie postępowania sądowego, którego celem jest uzyskanie tytułu wykonawczego oraz skierowanie sprawy do komornika sądowego – niezbędnym etapem działania będzie przygotowanie przedsądowego wezwania do zapłaty.

Czym jest wezwanie do zapłaty?

Sporządzenie i dostarczenie dłużnikowi wezwania do zapłaty będzie konieczne zarówno w przypadku, gdy termin jego wykonania nie został określony, jak i wówczas, gdy nie dokonał on płatności mimo upływu oznaczonego okresu. Może być częścią strategii doprowadzenia do polubownego załatwienia sprawy, ale także wstępem do formalnej procedury odzyskiwania długu. Będzie to niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy, które przed wystąpieniem z pozwem o wydanie tytułu egzekucyjnego wymagają wezwania dłużnika do zapłaty. Dopiero po dopełnieniu tej formalności możliwe będzie wybranie jednego z dostępnych postępowań – nakazowego, upominawczego, uproszczonego albo standardowej procedury cywilnej, gdy w grę wchodzą wyższe kwoty. W przypadku, gdy wysłanie wezwania do zapłaty jest elementem wywierania presji na dłużnika, mającej sprawić, aby uregulował on swoje zobowiązania, często sporządza się trzy dokumentny – pierwsze wezwanie do zapłaty, wezwanie przedsądowe oraz ostateczne wezwanie do zapłaty. W takiej sytuacji w pismach przesyłanych do zainteresowanego zawiera się z reguły informacje dotyczące konsekwencji unikania polubownego załatwienia sprawy, np. wskazując na konieczność pokrycia kosztów sądowych.

Co powinno się znaleźć w wezwaniu do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty nie ma sformalizowanego wzoru, są jednak elementy, które powinny się w nim znaleźć. Będzie to przede wszystkim podanie okoliczności powodującej konieczność uregulowania zobowiązania np. wskazanie faktu zawarcia umowy lub otrzymania faktury. Niezbędne będzie podanie kwoty zobowiązania, a także odsetek, jeżeli zostały naliczone. Konieczny jest też termin, w którym zobowiązanie stało się wymagalne oraz podanie czasu, jaki dłużnik ma na uregulowanie należności – nie ma przepisów, które definiują długość tego terminu, jednak zwyczajowo stosuje się od 7 do 14 dni. Ważne będzie też podanie sposobu realizacji zobowiązania np. przez wpłatę na rachunek bankowy. Poza nimi w dokumencie powinny być zamieszczone dane wierzyciela i jego podpis oraz dane dłużnika.

Pomoc w przygotowaniu wezwania do zapłaty oraz w całej procedurze windykacyjnej można uzyskać, korzystając z usług Kancelarii Radców Prawnych CGH, która specjalizuje w sprawach z zakresu prawa cywilnego i handlowego.