Jakie informacje musi zawierać świadectwo pracy?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jakie informacje muszą zawierać świadectwo pracy? Dokument ten jest niezwykle istotny zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. W poniższym artykule dowiesz się, kiedy sporządza się świadectwa pracy oraz co musi się znaleźć w tym ważnym dokumencie. Zapraszamy do lektury!

Kiedy sporządza się świadectwa pracy?

Świadectwo pracy jest dokumentem, który potwierdza zatrudnienie pracownika w danej firmie oraz określa warunki zatrudnienia. Sporządzane jest przez pracodawcę na żądanie pracownika, najczęściej w momencie zakończenia współpracy. Warto jednak pamiętać, że świadectwo pracy może być także wystawione na życzenie pracownika w trakcie trwania umowy o pracę, np. w celu udokumentowania doświadczenia zawodowego czy stażu pracy.

Zgodnie z polskim prawem pracy, pracodawca lub księgowy zajmujący się obsługą kadr i płac ma obowiązek wystawić świadectwo pracy nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia przez pracownika żądania jego wydania. Jeśli jednak pracownik nie zgłosi takiego żądania, a umowa o pracę zostanie rozwiązana za porozumieniem stron lub z inicjatywy jednej ze stron, świadectwo pracy powinno być wystawione z urzędu.

Co musi się znaleźć w świadectwie pracy?

Świadectwo pracy musi zawierać szereg informacji, które są niezbędne dla potwierdzenia okresu zatrudnienia oraz warunków pracy. Wśród tych informacji należy wymienić przede wszystkim dane pracodawcy oraz pracownika, takie jak nazwa i adres firmy, imię, nazwisko i adres zamieszkania pracownika. Kolejnym kluczowym elementem świadectwa pracy jest określenie rodzaju umowy o pracę oraz daty jej zawarcia i rozwiązania. Warto tutaj zaznaczyć, że w przypadku umów na czas określony, konieczne jest podanie daty rozpoczęcia i zakończenia współpracy, natomiast w przypadku umów na czas nieokreślony – wystarczy podać datę rozpoczęcia pracy.

W świadectwie pracy muszą również znaleźć się informacje dotyczące stanowiska zajmowanego przez pracownika oraz zakresu wykonywanych obowiązków. W tym miejscu warto szczegółowo opisać charakterystykę pracy oraz wymienić konkretne zadania, które były realizowane przez pracownika na danym stanowisku. Nie można zapomnieć o podaniu przyczyny rozwiązania umowy o pracę. Może to być np. porozumienie stron, wypowiedzenie przez pracodawcę lub pracownika, czy też rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia.