Jakie poświadczenia sporządza notariusz?

W Polsce istnieje cała masa przepisów, które dla ważności zawarcia danej transakcji wymagają poświadczenia sporządzonego przez notariusza. W praktyce oznacza to fakt, że nasz odręczny podpis został wykonany w obecności notariusza i ma wiążący charakter. Jednak nie są to jedyne poświadczenia, jakie sporządza się w Kancelariach Notarialnych. O wszystkich piszemy w treści niniejszego artykułu.

Poświadczenie podpisów

Jednym z najważniejszych rodzajów poświadczenia, jakie można załatwić w Kancelarii Notarialnej, jest poświadczenie podpisu. Notariusz potwierdza podpisy złożone na dokumentach w jego obecności na podstawie dokumentów potwierdzających tożsamość, lub też osoba zainteresowana może potwierdzić w obecności notariusza, że podpis znajdujący się na dokumencie podpisanym wcześniej, jest właśnie jej podpisem. Zapytaliśmy jednego z praktyków ze szczecińskiej kancelarii notarialnej o to, w jakich sytuacjach takie poświadczenie może być przydatne?

Wyjaśnił nam, że notarialnego poświadczenia podpisów wymagają w określonych sytuacjach przepisy prawa (np. sprzedaż udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, przekazanie praw do ogródka działkowego, zgoda na wykreślenie obciążeń z księgi wieczystej) i bez takiego poświadczenia podpisu dokument nie ma mocy prawnej lub też nie wywołuje zamierzonych przez nas skutków.

Często też notarialnego poświadczenia podpisów wymagają różne instytucje do potwierdzenia, że osoba podpisana na dokumencie to rzeczywiście ich klient lub kontrahent (dotyczy to np. weksli, czy pełnomocnictw do reprezentowania w bankach, firmach telekomunikacyjnych, energetycznych, albo dokumentów w obrocie międzynarodowym).

Uwierzytelnienie kopii dokumentów

Bardzo często zdarza się, że musimy w różnych instytucjach przedstawiać ten sam dokument, którego oryginał mamy tylko jeden. Wówczas możemy okazać taki dokument notariuszowi, który może sporządzić w odpowiedniej ilości kopie wierzytelne i zazwyczaj wystarczają one do załatwiania różnych spraw urzędowych. 

Poświadczenie daty okazania dokumentu

Potwierdza, że notariusz widział określony dokument w określonym dniu (tzw. data pewna).

Jest niezwykle przydatne w przypadku wszelkiego rodzaju postępowań, które wymagają udowodnienia istnienia jakiegoś konkretnego dokumentu w bardzo ściśle określonym czasie. W przypadku postępowania sądowego możemy wtedy swobodnie odpierać argumenty lub wykazać fałszerstwo drugiej stronie.

Czasami też przepisy od poświadczenia daty przepisy uzależniają wystąpienie określonych skutków prawnych, np. dzierżawcy nieruchomości rolnej przysługuje prawo pierwokupu tej nieruchomości przy spełnieniu określonych warunków, a jednym z nich jest umowa dzierżawy w formie pisemnej z datą pewną.

Poświadczenie pozostawania przy życiu lub w konkretnym miejscu

Wydawać by się to mogło kuriozalne, jednak skutki uznania kogoś za osobę zmarłą w kontekście prawa są bardzo poważne. Zdarzały się już sytuacje, że osoba została uznana przez Sąd za zmarłą, a po kilku latach okazywało się, że jednak ona żyje. Skutki wydanej przez Sąd decyzji mogą być już nieodwracalne, dlatego w Kancelarii Notarialnej można poświadczyć fakt swego dalszego istnienia. Czasami poświadczenia pozostawania przy życiu wymagają instytucje zagraniczne, które wypłacają nam różne świadczenia (np. renty lub emerytury). W niektórych sprawach równie ważne co poświadczenie pozostania przy życiu może być poświadczenie pozostawania w konkretnym miejscu. Jeżeli zamierzamy wystąpić do Kancelarii z taką prośbą, winniśmy przygotować dokumenty potwierdzające naszą tożsamość.