Na czym polega depozyt notarialny?

Rosnąca liczba oszustw, kradzieży czy pożarów skłania do poszukiwania skutecznych metod zabezpieczania cennych dokumentów i przedmiotów. Jednym z rozwiązań jest właśnie depozyt notarialny. Co dokładnie kryje się pod tym pojęciem i na czym polega? W artykule postaramy się przybliżyć ten temat i omówimy procedury związane z zawieraniem umowy o depozyt notarialny.

Istota depozytu notarialnego

Depozyt notarialny polega na przechowywaniu przez notariusza różnego rodzaju dokumentów, przedmiotów wartościowych oraz innych rzeczy, które mają znaczenie dla klienta. Przechowywanie odbywa się w specjalnych pomieszczeniach, zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz wpływem czynników zewnętrznych, takich jak wilgoć czy ogień. Notariusz pełni rolę strażnika powierzonych mu wartości, a także gwaranta ich bezpieczeństwa. Depozyt notarialny to usługa notarialna, która może obejmować przechowywanie takich dokumentów, jak umowy, testamenty, pełnomocnictwa, akty notarialne, czy też cenne przedmioty takie jak biżuteria, dzieła sztuki, czy wartościowe kolekcje.

Korzyści wynikające z depozytu notarialnego

Decydując się na depozyt notarialny, klient może liczyć na szereg korzyści. Przede wszystkim, to gwarancja bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów i przedmiotów. Notariusz jest bowiem odpowiedzialny za ich ochronę oraz zabezpieczenie przed utratą czy zniszczeniem. Ponadto ma obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej, co oznacza, że informacje dotyczące przechowywanych rzeczy są chronione przed ujawnieniem. Kolejną zaletą depozytu notarialnego jest możliwość wyznaczenia osób uprawnionych do dostępu do przechowywanych przedmiotów lub dokumentów. Dzięki temu klient ma pewność, że tylko osoby przez niego wybrane będą mogły sięgnąć po przechowywane wartości. W przypadku testamentów depozyt notarialny gwarantuje także, że dokument zostanie otwarty i odczytany po śmierci osoby złożonej testamentu, co minimalizuje ryzyko manipulacji czy zniszczenia testamentu przez osoby nieuprawnione.

Procedura zawierania umowy o depozyt notarialny

Aby skorzystać z usługi depozytu notarialnego, należy udać się do kancelarii notarialnej, choćby takiej jak działająca w Krakowie kancelaria notarialna notariuszy Bożeny Koćmy i Adama Rogali i podpisać umowę o depozyt. Umowa ta powinna zawierać informacje dotyczące przechowywanych rzeczy, takie jak ich rodzaj, ilość oraz ewentualne cechy szczególne. W umowie określa się warunki przechowywania i ewentualne osoby uprawnione do dostępu do przechowywanych wartości. Za usługę depozytu notarialnego pobierana jest opłata, której wysokość zależy od wielkości przechowywanych przedmiotów oraz czasu trwania depozytu. Opłata ta stanowi wynagrodzenie notariusza za jego usługi oraz pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem pomieszczeń przeznaczonych na przechowywanie wartości.