Notarialne poświadczenie podpisu – kiedy jest wymagane?

Czynności notarialne wykonywane przez notariusza na ogół kojarzą się z podpisywaniem aktów notarialnych niezbędnych m.in. przy obrocie nieruchomościami, a także sporządzaniem testamentów lub przygotowywaniem poświadczeń dziedziczenia. Jedną z form usług notarialnych jest jednak również wydawanie różnych rodzajów poświadczeń, w tym notarialnego poświadczenia podpisu. W wielu sytuacjach okaże się ono niezwykle przydatne.

Dlaczego poświadczenie podpisu jest tak ważne?

Dokonanie czynności prawnej takiej, jak np. zawarcie umowy wymaga jasnego wyrażenia stanowiska uczestniczących w niej stron przez złożenie tzw. oświadczeń woli, a więc potocznie mówiąc oficjalnego potwierdzenia, że chcą jej dokonać. Zgodnie z istniejącą tradycją formą, w jakiej to następuje, gdy umowa została przygotowana w formie pisemnej, jest złożenie na niej swojego podpisu. W ten sam sposób akceptuje się treść innych dokumentów np. wystawianego weksla. W sytuacji, gdy przy zawieraniu umowy albo wystawianiu dokumentu są obecne wszystkie zainteresowane strony, autentyczność podpisów osób o potwierdzonej tożsamości nie budzi zwykle żadnych wątpliwości. Poświadczenie zgodności podpisów przez notariusza daje jednak taką samą pewność nawet wówczas, gdy dokumenty są podpisywane bez obecności drugiej strony. Jest to możliwe, ponieważ notariusz jest osobą zaufania publicznego, wykonując swoje czynności, ściśle przestrzega obowiązujących procedur – weryfikuje więc tożsamość podpisującego oraz sprawdza, czy w pełni rozumie on wagę swego czynu, jak również działa z własnej woli, a nie pod przymusem lub w wyniku groźby.

Z czym wiąże się notarialne poświadczenie podpisu?

Notarialne poświadczenie podpisu może być wydane wówczas, gdy stawiająca się przed notariuszem osobna własnoręcznie podpisze dokument albo oświadczy, że widniejący na nim podpis należy do niej. Notariusz, wydając poświadczenie podpisu, umieszcza na nim także datę oraz miejsce sporządzenia, a w razie potrzeby również godzinę i minutę. Dokument taki można otrzymać, m.in. korzystając z pomocy Kancelarii Notarialnej Michała Andrzejewskiego. Warto pamiętać, że notarialne poświadczenie podpisu może być sporządzone także wówczas, gdy osoba mająca podpisać dokument nie może tego zrobić ze względu na swój wiek, stan zdrowia i wynikające z niego ograniczenia czy przebywaną chorobę. Uzyskane od notariusza poświadczenie podpisu ma najwyższą rangę dowodową, trzeba jednak mieć na uwadze, że dotyczy to jedynie faktu, że podpis został złożony przez konkretną osobą, nie ma jednak związku z treścią samego dokumentu ani jego oryginalnością.