Sporządzanie umowy u notariusza. Co warto wiedzieć?

W niektórych przypadkach przy podpisaniu umowy musi być obecny notariusz. Niektóre pisma należy bowiem sporządzić w formie aktu notarialnego. Zapisy zawarte w umowach bywają często błędnie interpretowane. Wynikają z tego problemy, a strony sporu są zmuszone spotkać się w sądzie. Sytuacje tego typu nie należą do przyjemnych. Aby ich uniknąć, należy sprawdzić umowę u notariusza.

Kiedy trzeba podpisać umowę w formie aktu notarialnego?

Błędna interpretacja zapisów zawartych w umowach różnego rodzaju często ma swój finał w sądzie. Aby strony mogły uniknąć sytuacji tego rodzaju, a pismo było w pełni zrozumiałe i było zgodne z określonymi przepisami prawa, należy sporządzić je u notariusza. Jakie dokumenty wymagają zastosowania formy aktu notarialnego? Oto kilka przykładów:

• intercyza,

• umowy spółek,

• umowa darowizny,

• umowa sprzedaży nieruchomości,

• umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu.

W podpisywaniu umowy oprócz notariusza powinny uczestniczyć wszystkie zainteresowane sprawą strony. Aby umowa mogła zostać zawarta, należy także okazać dokumenty będące podstawą do jej podpisania. Ich rodzaj zależy od typu sporządzanego u notariusza dokumentu. Dla przykładu: jeśli strony zawierają umowę sprzedaży nieruchomości, należy okazać odpisy z księgi wieczystej. Umowy zawierane w formie aktu notarialnego tuż po podpisaniu nabierają mocy prawnej. Na podstawie pisma każda ze stron może zatem dochodzić swoich roszczeń. Umowa zawarta u notariusza pociąga za sobą pewne skutki prawne.

Dlaczego podpisywanie umów w formie aktu notarialnego jest ważne?

Umowa w formie aktu notarialnego jest pewnym zabezpieczeniem dla każdej ze stron. W razie niewywiązywania się tej drugiej z obowiązków można na jej podstawie dochodzić swoich praw. Niektóre umowy dodatkowo są opatrzone klauzulą dowolnego poddania się egzekucji. Osoba, która naruszy postanowienia umowy, może być zatem wezwana do spełnienia roszczeń bez kierowania sprawy do sądu. Dzięki temu można zaoszczędzić czas i pieniądze wydane na adwokata.

Strony mogą zdecydować się także na umowę z podpisem notarialnie poświadczonym. W tym przypadku pismo nie przybiera formy aktu notarialnego. Pracownik Kancelarii Notarialnej potwierdza jedynie swoim podpisem ważność dokumentu. Brak poświadczenia tego rodzaju wpływa na unieważnienie w świetle obowiązującego prawa dokumentów, takich jak:

• umowa zdobycia lub dzierżawy przedsiębiorstwa,

• umowa ustanowienia użytkowania w przedsiębiorstwie,

• umowa zbycia udziałów w spółce z o.o.

W tym przypadku obowiązkiem notariusza jest jedynie złożenie podpisu pod umową, bez sprawdzania jej poprawności.